Tous les membres de l’équipe et les entraineurs doivent effectuer le voyage aller-retour avec l’équipe pour toutes les compétitions. L’entraineur-chef avisera les étudiants-athlètes des détails du voyage, des heures de départ et de retour et des autres informations pertinentes. Si les étudiants-athlètes ne voyagent pas avec l’équipe, ils doivent remplir le formulaire d’autorisation de voyage et le faire approuver par l’entraineur-chef.
- Les étudiants-athlètes sont PERSONNELLEMENT RESPONSABLES des frais supplémentaires de la chambre, autres que les frais de base pour la chambre.
- Les étudiants-athlètes sont PERSONNELLEMENT RESPONSABLES de tous les dommages à la chambre ou de tout article déclaré disparu de la chambre.
- L’entraineur-chef est responsable d’éduquer et de superviser continuellement les étudiants-athlètes en fonction de ces lignes de conduite et il doit prendre les actions appropriées lorsque nécessaire.
- Avant de partir pour un voyage d’une nuit ou plus, les entraineurs devraient donner à leurs étudiants-athlètes le nom et le numéro de téléphone de l’hôtel. Nous encourageons les étudiants-athlètes à donner toute l’information du voyage (heure de départ et de retour, hôtel et numéros de téléphone) à leur colocataire ou à leur lieu de résidence en cas d’urgence.
- Personne, à l’exception des membres de l’équipe et du personnel autorisé, ne peut se trouver dans la chambre d’hôtel de l’un des membres de l’équipe.
- Les boissons alcoolisées ne sont pas permises dans les chambres d’hôtel des membres de l’équipe (veuillez vous référer à la politique sur l’alcool et les substances illégales).
Les étudiants-athlètes doivent se comporter de manière responsable lorsqu’ils voyagent et sont sujets à subir des sanctions s’ils ne respectent pas la politique sur les voyages du Service de sports.
Lire la suite : Politique antidopage.